Migrace e-shopu z WooCommerce na Upgates: případová studie AD Dekor

Migrace e-shopu není jen přesun produktů z jedné administrace do druhé. Pro značku AD Dekor jsme z WooCommerce na platformu Upgates přenesli rozsáhlý katalog, zákaznické účty i kompletní historii objednávek. Zároveň jsme zachovali důležité SEO vazby, nastavili personalizované produkty a propojili dopravu, platby, analytiku, marketing i expedici. Výsledkem je ucelený e-commerce systém připravený na další růst.

Shrnutí: přechod z WooCommerce na Upgates jsme zvládli bez dlouhého odstavení e-shopu, se zachovanou historií objednávek a bez chybových stránek 404 na původních produktových a kategoriových URL adresách.

AD Dekor: originální výrobky, které vyžadují flexibilní e-shop

AD Dekor je slovenský výrobce a prodejce originálních dekorací na dorty, personalizovaných dárkových předmětů, podnosů a dalších doplňků pro výjimečné události. Značka spojuje tradiční ruční výrobu s moderními technologiemi a řadu produktů upravuje podle přání zákazníka.

Právě personalizace dělá e-shop obchodně zajímavým, ale technicky náročnějším. Produkty mají varianty barev, vlastní obrázky a pole, do kterých zákazník zadává jméno, text nebo další údaje potřebné k výrobě.

Původní e-shop fungoval na WordPressu s WooCommerce a svou úlohu roky spolehlivě plnil. S rostoucím katalogem, větším objemem objednávek a přibývajícími napojeními se však ukázalo, že další růst bude jednodušší na platformě, která má tyhle funkce nativně a nevyžaduje je skládat z množství samostatných pluginů.

Zadání: přenést všechno podstatné a zjednodušit každodenní provoz

Cílem nebylo jen vyměnit technologii. AD Dekor chtěl zjednodušit každodenní správu e-shopu a zároveň zachovat všechno, co je důležité pro zákazníky i interní tým.

Projekt musel vyřešit zejména:

• rozsáhlý katalog s variantami a produkty vyráběnými na míru
• zachování zákaznických účtů a celé historie objednávek
• správné fungování personalizačních polí a variantních obrázků
• propojení dopravy, plateb, analytiky, marketingu a expedice
• přesun starých URL adres bez zbytečné ztráty SEO hodnoty
• zjednodušení nástrojů a procesů, které v novém řešení už nejsou potřeba

Při takovém rozsahu nestačí exportovat tabulku a nahrát ji do nového systému. Každý typ dat má vlastní vazby a pravidla. Produkt musí zůstat ve správné kategorii, varianta potřebuje správný obrázek a objednávka musí sedět nejen celkovou částkou, ale i položkami, dopravou, platbou a DPH.

Jak probíhala migrace e-shopu z WooCommerce na Upgates

Migrace probíhá v pěti krocích — od auditu dat přes přenos katalogu a SEO přesměrování až po integrace a bezpečné spuštění.

1. Audit dat a procesů před migrací

Před samotným přesunem jsme analyzovali strukturu WooCommerce, produktové varianty, personalizační prvky, zákaznická data, objednávky a používané integrace. Díky tomu jsme věděli, která data lze přenést přímo, která je třeba transformovat a které procesy má smysl v novém e-shopu nastavit jinak.

Místo kopírování původního technického řešení jsme spolu s klientem připravili nový model fungování e-shopu v Upgates.

2. Přesun katalogu, zákaznických účtů a objednávek

Migrace zahrnovala celý katalog včetně kategorií, produktů a jejich variant, kompletní databázi zákaznických účtů a celou historii objednávek i s položkami, dopravou, platbou a DPH.

Přenos zahrnoval celý katalog, varianty, zákaznické účty, historii objednávek, personalizační pole, obrázky, přesměrování i integrace.

Data jsme přenášeli po etapách a každou důležitou část jsme po importu znovu zkontrolovali. Protože se způsob evidence některých údajů mezi WooCommerce a Upgates liší, součástí přenosu bylo i jejich sladění s logikou nové platformy — vždy tak, aby zůstala zachovaná původní hodnota objednávek. To je důležité nejen pro administraci e-shopu, ale i pro navazující účetní procesy.

Při finálním přepnutí jsme zpracovali rozdílový import objednávek, které vznikly po vytvoření hlavního exportu. Díky tomu nebylo potřeba e-shop na dlouho odstavovat a mezi starým a novým systémem se neztratila ani jedna nová objednávka.

Hlavní export, import s kontrolou, rozdílový import nových objednávek a až potom přepnutí domény — díky tomu e-shop nestojí.

3. SEO při migraci: 301 přesměrování bez ztráty návštěvnosti

Změna platformy obvykle znamená i změnu struktury URL. Končí-li staré produktové nebo kategoriové adresy po spuštění chybou 404, e-shop může přijít o část organické návštěvnosti i o hodnotu zpětných odkazů.

Proto jsme původní WooCommerce URL adresy zmapovali na jejich nové cíle v Upgates a nastavili trvalá 301 přesměrování. Nekončili jsme však u importu — po spuštění následoval audit reálných cílových adres, doladění hierarchie kategorií a zpětné načtení dat z Upgates, kterým jsme všechna přesměrování ověřili jako funkční.

Každá původní adresa dostane trvalé 301 přesměrování na nový cíl — a po spuštění se ověřuje na reálných adresách, ne jen v nastavení.

SEO při migraci není jednorázové zaškrtnutí v seznamu úkolů. Je to kombinace mapování, správného technického nastavení a kontroly po spuštění.

Tip z praxe: mapování URL adres si připravte ještě před spuštěním a po přepnutí ho vždy ověřte na reálných cílových adresách. Rozdíl mezi „přesměrování je nastavené" a „přesměrování vede na správnou stránku" rozhoduje o tom, kolik organické návštěvnosti si e-shop udrží.

4. Personalizované produkty a variantní obrázky

AD Dekor prodává množství produktů, u kterých si zákazník vybírá barvu nebo zadává vlastní text. Tyhle možnosti jsme v Upgates vytvořili pomocí produktových variant a konfiguračních polí tak, aby zákazník mohl objednat personalizovaný výrobek přímo v detailu produktu.

Zvláštní pozornost jsme věnovali obrázkům. Při přenosu z WordPressu jsme zachovali původní vazby mezi produkty a fotografiemi a celou produktovou galerii jsme následně prošli kontrolou, aby v novém e-shopu seděl každý obrázek tam, kam patří.

Prověřili jsme i varianty s vlastní fotografií. U produktů, kde má například růžová verze zobrazovat růžový výrobek, jsme nastavili správný hlavní obrázek varianty a výsledek ověřili nejen v datech, ale i přímo v e-shopu.

5. Propojení dopravy, plateb, analytiky a expedice

Nový e-shop jsme nenastavili jako izolovaný katalog. Součástí řešení byly i vazby na:

• dopravu a výdejní místa
• online platby
• analytické a marketingové nástroje
• zpracování objednávek a expedici

Zároveň jsme spolu s klientem prošli dosavadní nástroje a postupy a ponechali ty, které v novém řešení dávají smysl. Výsledkem je přehlednější provoz a méně kroků při každodenní práci.

Výsledky migrace e-shopu na Upgates

Největším výsledkem není samotná změna platformy, ale fungující e-commerce systém, ve kterém na sebe navazuje katalog, personalizace, objednávky i externí služby.

Po migraci má AD Dekor:

• kompletní e-shop postavený na platformě Upgates,
• přenesený katalog, zákaznické účty a historii objednávek,
• zachované personalizované produkty a správné variantní obrázky,
• ověřená 301 přesměrování důležitá pro kontinuitu SEO,
• propojenou dopravu, platby, analytiku, marketing a expedici,
• jednodušší základ pro další rozvoj bez závislosti na množství samostatných pluginů.

Klient na Upgates Marketplace ohodnotil kvalitu realizace, komunikaci i dodržení termínu na 100 %.

Co na spolupráci říká AD Dekor

„Agenturu Artexe doporučujeme všemi deseti! Svěřili jsme jim kompletní migraci našeho e-shopu addekor.sk z WordPressu na platformu Upgates."

— AD Dekor, hodnocení na Upgates Marketplace

Klient ocenil komplexní pohled na e-shop, komunikaci, doporučení nových funkcí i automatizaci všech potřebných služeb.

Časté otázky o migraci z WooCommerce na Upgates

Nemusí. Riziko vzniká tehdy, když staré URL adresy po přepnutí končí chybou 404. Řešením je mapování původních produktových a kategoriových adres na nové cíle a nastavení trvalých 301 přesměrování, která po spuštění ověříme na reálných cílových adresách.

Ano. U AD Dekor jsme přenesli kompletní databázi zákaznických účtů i celou historii objednávek včetně položek, dopravy, platby a DPH. Historická data jsou důležitá nejen pro zákaznickou podporu, ale i pro navazující účetní a marketingové procesy.

Ne na dlouho. Data přenášíme po etapách a při finálním přepnutí zpracujeme rozdílový import objednávek, které vznikly po vytvoření hlavního exportu. Díky tomu se mezi starým a novým systémem neztratí nové objednávky.

Ano. V Upgates je řešíme kombinací produktových variant a konfiguračních polí, do kterých zákazník zadává jméno, text nebo další údaje potřebné k výrobě. Součástí nastavení je i správný hlavní obrázek pro každou variantu.

Zůstanou funkční díky 301 přesměrováním, která návštěvníka i vyhledávače přesměrují na odpovídající novou adresu. Doporučujeme je po spuštění vždy otestovat na reálných cílových adresách, ne jen zkontrolovat, že jsou nastavená.

Závisí na velikosti katalogu, počtu integrací a náročnosti datových vazeb. Rozsah vždy určíme až po úvodním auditu dat a procesů, který ukáže, co je možné přenést přímo a co je třeba transformovat.

Zvažujete přechod z WooCommerce na Upgates?

Přibývají-li vám konflikty pluginů, trvá-li každá úprava déle, než by měla, nebo vám současný systém komplikuje automatizaci objednávek, vyplatí se podívat na další možnosti.

Migraci připravíme od úvodního auditu přes přesun dat a SEO přesměrování až po integrace, testování a bezpečné spuštění.

Domluvte si bezplatnou úvodní konzultaci a společně zjistíme, jestli je pro váš e-shop přechod na Upgates správným krokem.