Povinná e-fakturace na Slovensku od 1. 1. 2027

Tohle je slovenská legislativa. Týká se vás, máte-li slovenskou firmu, pobočku nebo jste slovenský plátce DPH. Pro čistě českou firmu je podstatnější druhé datum na konci článku — 1. července 2030, kdy se elektronické oznamování rozšiřuje na přeshraniční transakce v rámci evropského rámce.

Od 1. ledna 2027 budou plátci DPH na Slovensku povinni vystavovat a přijímat faktury v jednotném elektronickém formátu. Zavádí to zákon 385/2025 Z. z. a týká se to tuzemských transakcí mezi podnikateli (B2B) i vůči státu (B2G).

PDF poslané e-mailem není elektronická faktura ve smyslu této povinnosti. Jde o strukturovaný formát XML podle evropské normy, v praxi typicky přes síť Peppol.

Koho se to týká

Povinnost přijímat elektronické faktury dopadne na každou zdanitelnou osobu na Slovensku, které je slovenský plátce DPH povinen fakturu vystavit. Kromě firem a živnostníků tedy i na svobodná povolání — advokáty, notáře, architekty, umělce, samostatně hospodařící rolníky — a na pronajímatele nemovitostí.

Co to znamená pro e-shop

Běžného B2C prodeje koncovým zákazníkům se povinnost netýká — tam se faktura vystavuje neplátci. Dotkne se ale dvou věcí, které má velká část e-shopů působících na slovenském trhu:

• Velkoobchod a B2B zóna. Prodáváte-li firmám s cenami po přihlášení, každá taková faktura bude muset odejít v elektronickém formátu. Jak se B2B na e-shopu staví, rozebíráme v článku B2B e-shop na Upgates.
• Faktury, které přijímáte. Od dodavatelů, dopravců, reklamních systémů. Přijímat je ve strukturovaném formátu bude muset i e-shop, který sám fakturuje jen koncovým zákazníkům.

Prakticky to padne na účetní nebo ERP systém, ne na e-shopovou platformu — ta fakturu zpravidla jen předává dál. O to důležitější je, aby to napojení fungovalo; jak se dělá, píšeme v článku Propojení e-shopu s ERP.

Kdy s tím začít

Dobrovolná fáze se otevřela ve druhém čtvrtletí 2026. Do konce roku 2026 se dá systém testovat a integrovat bez sankcí. To je jediné období, kdy se chyba nedá zaplatit pokutou — využít ho je levnější než ladit to v lednu 2027 naostro.

A ten druhý termín, který se vyplatí mít v kalendáři i bez slovenské firmy: od 1. července 2030 se elektronické oznamování údajů rozšiřuje i na přeshraniční transakce. Pro e-shopy, které prodávají za hranice, to není vzdálená budoucnost — je to další vlna téže změny.

Jak to řeší Upgates

Jako partner Upgates víme, jak to bude na platformě fungovat. Podstatné je tohle:

Přibude doplněk „e-Faktúra" — technický můstek mezi administrací e-shopu a certifikovanými poskytovateli doručovací služby, tedy takzvanými digitálními pošťáky. Poskytovatele si vyberete přímo v administraci.

Postup pro e-shop bude takovýto:

1. Zaregistrujete se na slovenské Finanční správě a získáte identifikátor.
2. Zaregistrujete se u vybraného poskytovatele.
3. V administraci aktivujete doplněk, vyberete poskytovatele a zadáte propojovací údaje.
4. Odtud už faktury vznikají a validují se automaticky při vystavení.

Rozdělení odpovědnosti je stejné jako u platební brány. Platforma dodá můstek a propojení přes API; registraci na Finanční správě a účet u poskytovatele si vyřizuje provozovatel e-shopu sám. Ani agentura to za vás nevykomunikuje — přesně jako u platebních bran.

Součástí je i testovací prostředí, ve kterém si ověříte celou cestu faktury až k zákazníkovi, a do ostrého provozu se přepnete sami — klidně dřív, než to bude povinné.

Samotný doplněk je zdarma, protože je to jen můstek. Platí se přímo poskytovateli za jeho službu.

Co udělat teď

1. Zjistit od dodavatele účetního nebo ERP systému, kdy bude mít podporu Peppolu hotovou.
2. Ověřit, jestli máte v systému správné fakturační údaje odběratelů — u strukturovaného formátu projde méně nepřesností než u PDF.
3. Máte-li B2B zónu na slovenském trhu, projít s účetním, které faktury pod povinnost spadnou.
4. Otestovat to během dobrovolné fáze, ne v lednu.